2-a. Des conditions pour adhérer
Les conditions générales
« REMPEC » est ouvert sans distinction de race ou de nationalité aux Églises et Ministères individuels Pentecôtistes et Charismatiques constitués en œuvre et exerçant un ou plusieurs des cinq ministères.
Les adhésions individuelles ne sont pas admises.
La demande
Les demandes d'adhésion sont adressées par écrit au Président-Exécutif de « REMPEC » et comportent la dénomination, le domicile, l'adresse ainsi que la signature du premier responsable de l'œuvre qui postule.
Elles doivent formellement exprimer le désir de devenir membre ainsi que l'engagement à se conformer au Code d'Honneur et à la Confession de Foi de « REMPEC ».
Le dossier de candidature
La demande d'adhésion est accompagnée d'un dossier complet comportant les pièces suivantes :
- Une fiche d'engagement à se conformer à la Confession de Foi et au Code d'Honneur, signée par le premier responsable au nom de l'œuvre ;
- Une copie légalisée du récépissé de déclaration de l'œuvre, datant d'au moins trois (3) mois, délivré par le Ministère de l'Intérieur ;
- Une attestation sanctionnant une formation formelle ou informelle reçue par le premier responsable de l'œuvre, dans une organisation reconnue par « REMPEC » ;
- Un certificat ou tout autre document tenant lieu, attestant de l'ordination du premier responsable selon les normes universelles ;
- Trois déclarations de parrainage signées par trois membres de « REMPEC ».
2-b. De la procédure
L'examen du dossier
Dès réception, le Bureau Exécutif procède à un examen sommaire de conformité du dossier et désigne un Rapporteur parmi ses membres.
L'enquête de moralité
Le Membre Rapporteur désigné dispose d'un délai d'un (1) mois pour diligenter une enquête de moralité sur les responsables de l'œuvre qui postule.
L'avis du Conseil des Sages
Au terme de ce délai, le Président-Exécutif transmet le dossier avec les conclusions de l'enquête de moralité au Conseil des Sages pour avis.
L'avis du Conseil des Sages porte exclusivement sur l'opportunité stratégique de la demande ainsi que sur l'objectivité des conclusions de l'enquête de moralité. Pour rendre son avis, le Conseil des Sages dispose d'un délai d'un (1) mois, au terme duquel le dossier doit être retourné au Bureau Exécutif.
L'audition du Leader
Le Bureau Exécutif et le Conseil des Sages, réunis en « Congrès », procèdent ensuite à l'audition du ou des responsables de l'œuvre.
Au terme de cette audition, chaque membre attribue une note inférieure ou égale à 10/10, prise en compte dans l'appréciation générale contenue au rapport.
Le contenu du rapport
De tout cela, le Rapporteur dresse un rapport objectif portant sur :
- L'authenticité des pièces contenues au dossier ;
- L'existence et la notorietyé de l'œuvre qui postule ;
- La moralité du ou des responsables ;
- L'appréciation générale à l'issue de la séance d'audition.
La délivrance du certificat d'affiliation
Au terme d'un délai de trois (3) mois à compter de la date de dépôt du dossier par le candidat, le Bureau Exécutif et le Conseil des Sages réunis procèdent à l'examen du rapport global et statuent définitivement sur la demande.
La décision est prise soit par consensus, soit par vote à bulletin secret et à la majorité simple des membres présents. En cas de partage des voix, celle du Président-Exécutif est prépondérante.
L'admission d'un candidat donne lieu à la délivrance d'un certificat d'affiliation par le Président-Exécutif de « REMPEC ».